Những Việc Cần Làm Sau Khi Đỗ COE (Tư Cách Lưu Trú )

COE là tư cách pháp luật để nhập cảnh, cho phép những người nước ngoài được cấp COE có thể tham gia các hoạt động với tư cách là người có thân phận và địa vị nhất định nào đó, trong khoảng thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Mặc dù vượt qua giai đoạn xin COE đầy khó khăn rất nhiều bạn phân vân không biết nên làm gì tiếp theo. Dưới đây là quy trình bạn cần biết dành cho những bạn du học sinh từ khi đỗ được Tư cách lưu trú (COE) đến khi nhập cảnh vào Nhật Bản.

Bước 1. Chuyển tiền học phí và Ký túc xá cho trường bên Nhật.

Bước 2. Xin visa.

Bước 3. Nhận kết quả visa, nhận hồ sơ gốc, nhận vé máy bay, thanh lý hợp đồng, hướng dẫn thủ tục xuất nhập cảnh.

Bước 4. Xuất cảnh.

THÔNG TIN CHI TIẾT TỪNG BƯỚC NHƯ SAU

Bước 1. Chuyển tiền học phí và Ký túc xá cho trường bên Nhật.

- Sau khi có kết quả tư cách lưu trú (COE), các bạn sẽ chuẩn bị tiền học phí và KTX để nộp cho trường. HẠN NỘP HỌC PHÍ VÀ KTX KHOẢNG 10 NGÀY SAU KHI CÓ KẾT QUẢ COE. Kết quả COE sẽ có vào thời gian khác nhau tùy trường và tùy cục. Các trường semon hoặc 1 số trường đặc biệt sẽ có kết quả muộn hơn (không có thời gian chính xác). Khi nào có kết quả, trung tâm sẽ gọi điện thông báo ngay cho các bạn.

- Có 2 cách nộp tiền học phí và KTX cho trường Nhật

+ Chuyển khoản học phí và KTX từ ngân hàng ở Việt Nam
+ Để chuyển tiền học phí và KTX, các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau (chỉ cần hồ sơ photo):

- Tư cách lưu trú (COE) – Trung tâm sẽ gửi cho các bạn
- Thư mời nhập học của trường (COA) – Trung tâm sẽ gửi cho các bạn
- Giấy báo học phí + phí Ký túc xá – Trung tâm sẽ gửi cho các bạn
- Hộ chiếu học sinh
- Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh
- Sổ hộ khẩu của người bảo lãnh và học sinh hoặc giấy khai sinh của học sinh (để chứng minh mối quan hệ)
- Giấy xác nhận mối quan hệ (trong trường hợp người bảo lãnh không phải là bố mẹ, anh chị em ruột)
- Tiền VNĐ (nhân theo tỷ giá thời điểm học sinh chuyển) hoặc tiền JPY
- Sau khi làm xong thủ tục chuyển tiền, học sinh xin ngân hàng “điện chuyển tiền” và nộp lại cho trung tâm.

Lưu ý:
- Khi chuyển khoản học phí sang Nhật, học sinh sẽ phải chịu phí chuyển khoản cả 2 đầu phía ngân hàng Việt Nam và ngân hàng Nhật Bản. Phí chuyển khoản cả 2 đầu dao động khoảng 1,400,000 VNĐ – 1,800,000 VNĐ (tính theo phần trăm số tiền học sinh chuyển). Một số trường đã cộng phí chuyển khoản đầu ngân hàng Nhật Bản vào giấy báo học phí thì mọi người chỉ cần nộp thêm phí cho ngân hàng ở VN khoảng 400,000 – 700,000 VNĐ. Trong trường hợp học sinh vẫn nộp phí cả 2 đầu, nếu thừa khi sang trường, trường sẽ hoàn lại cho học sinh.
- Tỷ giá JPY, mọi người xem trên Website của ngân hàng mà mọi người nộp tiền, tính theo cột tỷ giá cao nhất (tỷ giá bán). Tuy nhiên, tỷ giá này chỉ mang tính tương đối, vì tỷ giá sẽ thay đổi liên tục, ngân hàng sẽ chốt và báo tỷ giá cho học sinh tại thời điểm học sinh có mặt ở ngân hàng để nộp tiền
- Học sinh có thể chuyển tiền ở bất cứ ngân hàng nào, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ yêu cầu trên. Ngoài ra, trung tâm sẽ có các buổi hướng dẫn học sinh nộp tiền tại ngân hàng, thời gian và địa chỉ cụ thể, trung tâm đã thông báo cho các bạn.
- Học sinh nộp tiền cùng trung tâm sẽ không cần mang theo hồ sơ, trung tâm sẽ chuẩn bị hồ sơ cho mọi người.

- Nộp tiền trực tiếp tại trường bên Nhật
- Nếu học sinh có người nhà tại Nhật, học sinh có thể trực tiếp tới trường để nộp học phí, hồ sơ cần có:

+ Giấy báo học phí
+ Giấy báo nhập học
+ Giấy tờ tùy thân của người nộp tiền
- Sau khi nộp tiền tại trường, người nộp tiền sẽ nhận được biên lai thu học phí, KTX, học sinh chụp ảnh và nộp lại cho trung tâm.

- Tuy nhiên mọi người không nên nộp tiền tại bên Nhật, nên chuyển tiền từ VN, người đứng tên chuyển tiền là người bảo lãnh. Vì có thể nó sẽ ảnh hưởng tới việc gia hạn visa của mọi người sau này.

Bước 2. Xin visa cho học sinh.

 - Sau khi trường nhận được tiền học phí và KTX của học sinh, trường sẽ gửi hồ sơ gốc về cho trung tâm để hoàn thiện hồ sơ xin visa trên Đại sứ quán Nhật Bản.

 - Trước khi nộp visa lên đại sứ quán, trung tâm sẽ tổ chức một buổi hướng dẫn điền form xin visa, check thông tin và ký vào form xin visa, thời gian hướng dẫn, trung tâm sẽ thông báo cụ thể cho các bạn sau.

 - Trong thời gian trung tâm nộp hồ sơ visa lên đại sứ quán, đại sứ quán có thể gọi học sinh lên phỏng vấn tiếng Nhật. Học sinh cần ôn tập tiếng Nhật trình độ N5, đối với các bạn các bạn bị gọi phỏng vấn TT sẽ chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn cho các bạn.

Bước 3. Nhận kết quả visa, nhận hồ sơ gốc, nhận vé máy bay, thanh lý hợp đồng, hướng dẫn thủ tục xuất nhập cảnh.

 - Trung tâm sẽ có thông báo về buổi hướng dẫn này sau khi nhận được visa từ đại sứ quán.

Bước 4. Làm thủ tục xuất nhập cảnh.

 - Trung tâm sẽ có hướng dẫn cụ thể.